Como Cadastrar Produto no PDV: Passo a Passo no Mais PDV

Cliente no balcão, fila crescendo e o caixa perguntando: "quanto é esse aqui?". Se você ainda não sabe como cadastrar produto no PDV, esse é o sintoma clássico. Produto sem cadastro vira preço digitado na mão, venda lenta e um mês inteiro sem saber quanto você lucrou. A boa notícia: no Mais PDV o cadastro é curto e, depois de feito, o produto já aparece pronto pra vender.

Vídeo do canal do Mais PDV no YouTube. Inscreva-se pra ver os próximos.

Pra que serve um cadastro de produto bem feito

O cadastro é a base de tudo que acontece depois. É dele que o caixa puxa o preço, é dele que sai a baixa de estoque e é com ele que o sistema calcula o lucro.

Quando o cadastro está incompleto, os problemas aparecem em cadeia:

• O caixa digita preço errado e você perde dinheiro sem perceber.
• Sem preço de custo, não dá pra saber quanto sobra de cada venda.
• Sem categoria, fica difícil achar o produto e analisar o que vende mais.
• Sem fornecedor, a hora de repor vira um caça ao telefone certo.

Gastar um minuto a mais em cada produto agora economiza horas de dor de cabeça no fim do mês.

Passo a passo: como cadastrar um produto no Mais PDV

1. Abra a tela de Produtos. No menu, acesse Produtos.
2. Clique em Novo produto.
3. Dê um nome ao produto. Use o nome que o cliente e o caixa reconhecem. "Refrigerante Cola 2L" é melhor que "Refri".
4. Defina o preço de venda. É o valor que vai aparecer no caixa.
5. Informe quanto o produto te custou. O preço de custo é opcional, mas é ele que o sistema usa pro cálculo de lucro.
6. Escolha a categoria. Bebidas, Higiene, Camisetas, Rações… o que fizer sentido pra sua loja.
7. Selecione o fornecedor. Assim você sabe de quem comprou quando precisar repor.
8. Coloque a foto. Sem foto do produto? Clique em Buscar imagem na internet e escolha a imagem que combina com o produto.
9. Clique em Salvar. Pronto: o produto já aparece na sua lista, pronto pra vender.

Os outros campos do cadastro completo

Além do básico do vídeo, o cadastro completo tem mais alguns campos que valem a atenção:

• Estoque: a quantidade que você tem hoje na loja.
• Código de barras: opcional, e pode ser lido com o leitor.
• Tipo: Produto ou Serviço.
• Unidade: UN, KG, G, L, ML, Pacote ou Caixa.
• Fracionado: opcional, mas obrigatório deixar marcado se o produto é vendido a peso.
• Controle de estoque: marque se quiser que o sistema desconte o estoque automaticamente a cada venda.

Começando do zero ou com pressa? Dois atalhos

Produtos de exemplo do seu ramo. Se sua lista está vazia, carregue os produtos de exemplo do seu ramo na tela de Produtos e vá trocando pelos seus. Ajuda a entender como o cadastro fica organizado antes de começar.

Cadastro rápido. Chegou mercadoria nova e o cliente está esperando? Use o cadastro rápido, que pede só nome e preço. Ele fica no menu Produtos e Serviços → Cadastro rápido de produto ou no botão verde Cadastro rápido na tela de produtos. Depois, com calma, você completa custo, categoria e fornecedor.

Boas práticas pra manter o cadastro organizado

• Padronize os nomes. Escolha um jeito (tipo, marca, tamanho) e siga sempre igual.
• Crie poucas categorias, mas claras. Categoria demais confunde tanto quanto nenhuma.
• Atualize o custo a cada compra. Fornecedor reajustou? O custo no cadastro tem que acompanhar. Se ficar com dúvida na hora de definir o preço, veja como precificar um produto em 3 passos.
• Ligue o controle de estoque nos itens que você revende. É o primeiro passo pra parar de descobrir a falta só quando o cliente pede. Tem mais ideias no guia de como controlar estoque de pequena empresa.
• Use o custo pra enxergar o lucro. Com venda e custo cadastrados, fica bem mais fácil calcular o lucro real da loja.

Perguntas frequentes

Quais campos são obrigatórios pra cadastrar um produto?
Só o nome e o preço de venda. Os outros são opcionais, mas custo, categoria e fornecedor deixam a gestão muito mais fácil.

Não tenho foto dos meus produtos. E agora?
No cadastro, clique em Buscar imagem na internet e escolha a foto que combina com o produto. Não precisa fotografar item por item.

Preciso do leitor de código de barras?
Não. O código de barras é opcional. Se tiver leitor, é só escanear no campo durante o cadastro.

Vendo a granel. Como cadastro?
Escolha a unidade (KG, G, L ou ML) e marque Fracionado. Assim o caixa consegue vender quantidades como 0,5 ou 1,750.

O estoque baixa sozinho quando vendo?
Baixa se a opção Controle de estoque estiver marcada no produto. Aí o sistema desconta automaticamente a cada venda.

Também presto serviço. Cadastro do mesmo jeito?
No cadastro existe o campo Tipo, onde você escolhe Produto ou Serviço.

Tenho centenas de produtos. Vou cadastrar um por um?
Não precisa. O Mais PDV também permite importar produtos de planilha (CSV ou XLSX). E se quiser aprender o sistema do começo, com prática, os cursos grátis estão na Academia Mais PDV.