Resposta curta: um sistema PDV completo custa entre R$ 50 e R$ 150 por mês pra uma loja pequena — e o que faz a diferença dentro dessa faixa é a nota fiscal, o número de usuários e o tanto de produto que você cadastra. Abaixo disso existe "grátis", que costuma cobrar de outro jeito; acima disso existe sistema de rede grande, que a loja pequena não precisa.
Resposta longa: o preço da mensalidade é só uma parte da conta. Este guia mostra o custo mensal real, o que cada plano do Mais PDV inclui, os gastos que não aparecem no anúncio de ninguém e como escolher um PDV barato sem pagar pelo que você não usa.
Quanto custa a mensalidade de um sistema PDV
Em 2026 o mercado de PDV pra pequeno comércio se divide em três faixas:
- "Grátis" — sem mensalidade, mas com limite de vendas ou de produtos, sem nota fiscal, sem suporte e, muitas vezes, com o sistema preso à maquininha ou ao banco de quem oferece. Você paga na taxa do cartão ou na hora de sair.
- R$ 50 a R$ 150 por mês — sistemas em nuvem completos, com estoque, financeiro e nota fiscal. É onde a maioria das lojas pequenas cabe.
- R$ 200 a R$ 500+ por mês — sistemas de rede, com vários pontos de venda, integração com ERP contábil e implantação presencial. Pra quem tem mais de uma loja e equipe de TI.
No Mais PDV, a tabela é esta (valores de setembro de 2026; confira sempre a página de planos):
| Plano | Por mês | Usuários | Produtos | NFC-e | Pra quem |
|---|---|---|---|---|---|
| Profissional | R$ 49,90 | 6 | 1.000 | — | Loja que vende com cupom não fiscal e quer caixa, estoque e financeiro organizados |
| Business | R$ 79,90 | 11 | 2.000 | 300 notas/mês | Quem emite nota fiscal e quer WhatsApp integrado |
| Enterprise | R$ 149,90 | 21 | 5.000 | 600 notas/mês | Loja grande, com delivery, promoções e fidelidade |
Pagando o ano de uma vez, o Profissional sai por R$ 395 (R$ 32,92/mês), o Business por R$ 632 e o Enterprise por R$ 1.187 — 34% a menos que no mensal. Usuário a mais custa R$ 5/mês; nota fiscal além da franquia, R$ 19,90 a cada 100 notas.
Em todos os planos o caixa, o estoque, o financeiro, o fiado e a loja virtual vêm inclusos. Não tem taxa de instalação, não tem fidelidade e os 7 primeiros dias são grátis, sem cartão.
O que faz o preço subir (e quando vale a pena)
1. Nota fiscal (NFC-e)
É o divisor de águas. Se os seus clientes pedem nota — ou se você vende pra empresa, participa de licitação ou quer o crédito do ICMS —, precisa de um plano com emissão. Se vende no cupom não fiscal e o contador está de acordo, o plano básico resolve. PDV sem nota fiscal é legal? — explicamos ali quando é e quando não é.
2. Usuários
Cada pessoa que passa no caixa deveria ter o seu login: é isso que deixa o fechamento de caixa mostrar quem vendeu o quê. Conte a equipe inteira, inclusive você e o gerente. Seis usuários cobrem a maioria das lojas pequenas.
3. Quantidade de produtos
Uma loja de roupas com grade de tamanho e cor cadastra mais itens do que parece (cada combinação é um produto). Mercadinho e material de construção também passam de mil rápido. Antes de escolher, conte o que você tem na prateleira.
4. Módulos extras
Atendimento pelo WhatsApp com robô, delivery com cardápio, promoções, cashback. São coisas que trazem venda nova — mas só valem a pena quando o básico já está rodando. Comece pelo caixa; suba de plano quando o módulo pagar a si mesmo.
Os custos que não aparecem no anúncio
Este é o trecho que a maioria dos comparativos pula. Além da mensalidade, o seu PDV pode custar:
- Taxa de instalação ou implantação — comum em sistema instalado no computador. Vai de algumas centenas a alguns milhares de reais, pagos uma vez. Sistema em nuvem normalmente não cobra (o Mais PDV não cobra).
- Certificado digital A1 — obrigatório pra emitir NFC-e. É comprado numa certificadora, vale 1 ano e custa na faixa de R$ 150 a R$ 300. Não é do sistema, é seu — serve pra qualquer sistema.
- Impressora térmica — R$ 300 a R$ 700 por uma de 80 mm com guilhotina. Dura anos. Opcional: você pode mandar o comprovante pelo WhatsApp e não imprimir nada.
- Leitor de código de barras — R$ 80 a R$ 250. A câmera do celular também lê, mas o leitor é mais rápido na fila.
- Balança com etiqueta — só pra quem vende por peso. R$ 1.000 a R$ 3.000.
- Computador ou tablet — sistema em nuvem roda em qualquer um, inclusive o que você já tem. Sistema instalado costuma exigir Windows e uma máquina só pra ele.
- Taxa da maquininha — não é custo do PDV, mas alguns "PDV grátis" só funcionam com a maquininha deles, e é na taxa do cartão que você paga o sistema. Faça a conta: 0,5 ponto a mais na taxa, em R$ 30 mil de cartão por mês, são R$ 150 — três vezes a mensalidade de um sistema completo.
- Suporte — alguns cobram por chamado ou só atendem em horário comercial. Pergunte antes.
Os equipamentos que a gente indica, com preço e onde comprar, estão em maispdv.com/indicados.
Um exemplo com números: quanto custa de verdade no primeiro ano
Loja de roupas, dois funcionários, emite nota fiscal, imprime cupom:
| Item | Custo | Quando |
|---|---|---|
| Plano Business (anual) | R$ 632,00 | uma vez por ano |
| Certificado digital A1 | ~R$ 200,00 | uma vez por ano |
| Impressora térmica 80 mm | ~R$ 450,00 | uma vez |
| Leitor de código de barras | ~R$ 150,00 | uma vez |
| Total no primeiro ano | ~R$ 1.432,00 | ≈ R$ 119/mês |
| A partir do segundo ano | ~R$ 832,00 | ≈ R$ 69/mês |
Compare com o que um caixa que não bate ou um estoque que "sumiu" custa por mês. Quem faz essa conta costuma descobrir que o sistema é a parte barata. Se quiser medir o seu caso, use a calculadora de lucro.
Sistema PDV barato: 6 perguntas antes de fechar
- O preço é por mês ou por venda? Porcentagem sobre a venda parece pequena e vira a maior conta da loja.
- Tem taxa de instalação, fidelidade ou multa pra sair? Se tiver, o "barato" é só no primeiro mês.
- A nota fiscal está inclusa ou é módulo à parte? E quantas notas por mês cabem no plano?
- Funciona sem internet? Se a resposta é "não", pergunte o que acontece com o caixa quando a conexão cai. (No Mais PDV, o app pra Windows, Linux e Mac segue vendendo e sincroniza depois.)
- Os seus dados são seus? Dá pra exportar produtos, clientes e vendas se você decidir sair?
- O suporte responde onde você está? Suporte por WhatsApp, em horário de loja, evita a segunda-feira parada.
Vale a pena o "grátis"?
Vale pra testar se a sua loja precisa de sistema — e por isso todo sistema sério tem período grátis. Como sistema definitivo, o grátis costuma custar mais: ou na taxa do cartão, ou na hora que você precisa de nota fiscal e descobre que "esse módulo é pago", ou no dia que precisa de suporte e não tem. Se o gratuito for de verdade, ótimo; só confira as seis perguntas acima antes de cadastrar 800 produtos nele.
Resumo
- Sistema PDV completo pra loja pequena: R$ 50 a R$ 150/mês. No Mais PDV, de R$ 49,90 a R$ 149,90, ou R$ 32,92/mês no anual.
- O que muda de plano: nota fiscal, usuários, produtos e módulos. Comece pelo que a loja usa hoje.
- Custos fora da mensalidade: certificado A1, impressora, leitor — e a taxa da maquininha, quando o sistema vem "de graça" com ela.
- Barato de verdade é o que não cobra instalação, não prende e deixa você sair com os seus dados.
Quer ver o valor com a sua equipe e o seu número de produtos? Está tudo aberto em maispdv.com/planos. E dá pra testar por 7 dias sem colocar cartão: criar minha conta.