Segunda-feira, 7h da manhã. Você abre a loja, liga as luzes, e faz a pergunta que todo comerciante deveria conseguir responder em 10 segundos: "Quanto eu lucrei ontem?"
Se você hesitou, suspirou, ou pensou "deixa eu ver aqui no caderninho...", este post é pra você. E olha, sem julgamento - eu também já fui assim.
🎯 O Desafio de Hoje (Leva 5 minutos!)
Antes de continuar lendo, faça este teste rápido:
- Pegue papel e caneta
- Anote quanto você acha que sua loja faturou na semana passada
- Agora vá conferir os números reais (conta bancária, caixa, caderninho)
- Compare os dois valores
Diferença maior que R$ 200? Continue lendo. Diferença menor que R$ 50? Parabéns, você tem controle - mas ainda pode melhorar!
A História do Seu João e o Caderninho Mágico
Conheci o Seu João numa feira de negócios em 2023. Ele tinha uma loja de material de construção há 15 anos e jurava que "conhecia o negócio como a palma da mão".
- "Rodrigo, eu sei exatamente quanto vendo por mês. Tá tudo aqui no caderninho!"
Curiosidade me matando, pedi pra dar uma olhada nos números dele. Em 20 minutos descobrimos que:
- Ele achava que faturava R$ 25.000/mês
- Na realidade, faturava R$ 18.500/mês
- A diferença? R$ 6.500 por mês que "sumiam"
Não era roubo, não era má-fé. Era simplesmente falta de controle real. Vendas que não eram anotadas direito, trocas que viravam confusão, contas que se perdiam no meio da correria.
O Teste do Caderninho (Faça em Casa!)
Vou te ensinar o mesmo exercício que fiz com o Seu João. É simples, mas pode ser revelador:
📋 Material Necessário:
- Seu caderninho/planilha atual
- Extratos bancários dos últimos 7 dias
- Todo dinheiro em espécie que você tem
- Uma calculadora (ou o app do celular mesmo)
- 30 minutos de paciência
🔍 Passo a Passo:
| Passo | O Que Fazer | Anotar Aqui |
|---|---|---|
| 1 | Soma tudo que você ACHA que vendeu (último 7 dias) | R$ ______ |
| 2 | Soma todo dinheiro que entrou na conta + caixa | R$ ______ |
| 3 | Calcula a diferença (Linha 2 - Linha 1) | R$ ______ |
| 4 | Multiplica por 4 (diferença mensal estimada) | R$ ______ |
| 5 | Multiplica por 12 (diferença anual estimada) | R$ ______ |
⚠️ Momento da Verdade
O valor da linha 5 é quanto dinheiro você pode estar perdendo ou ganhando a mais sem saber. Se deu negativo, você está perdendo controle. Se deu positivo, pode estar vendendo mais do que imagina!
Os 4 Tipos de Comerciante (Qual é Você?)
Depois de fazer esse teste com dezenas de lojistas, identifiquei 4 perfis:
🚨 O "Caderninho Mágico"
Diferença: +R$ 300 a +R$ 1.000/mês
Acha que vende mais do que realmente vende. Vive no "achismo" e toma decisões baseadas em feeling. Risco alto de quebrar sem perceber.
⚠️ O "Meio Controlado"
Diferença: -R$ 100 a +R$ 300/mês
Tem noção do movimento, mas perde detalhes. Sabe que vende, mas não sabe exatamente quanto lucra. Situação mais comum.
✅ O "Controlado"
Diferença: -R$ 100 a +R$ 100/mês
Sabe exatamente o que acontece no negócio. Pode não ter sistema fancy, mas tem controle real dos números.
🚀 O "Master do Controle"
Diferença: -R$ 50 a +R$ 50/mês
Não só sabe quanto vende, como sabe quanto lucra por produto, qual funcionário vende mais, e até prevê o movimento da semana que vem.
O Desafio dos 7 Dias
Agora vem a parte divertida. Independente do seu resultado no teste, quero te propor um experimento:
📅 Regras do Desafio:
🎯 Objetivo: Medir o "custo real" do seu método atual
Por 7 dias consecutivos, você vai anotar:
- Tempo gasto organizando vendas: Quantos minutos por dia você passa anotando, conferindo, calculando
- Vendas perdidas por desorganização: Quantas vezes você não soube se tinha produto, errou preço, ou perdeu tempo procurando informação
- Stress level diário: De 1 a 5, qual seu nível de stress com a organização da loja
- Decisões adiadas: Quantas vezes você pensou "preciso comprar produto X" mas não tinha certeza se realmente precisava
📊 Planilha do Desafio (Copie e Cole):
| Dia | Tempo Organizando (min) | Vendas Perdidas (#) | Stress (1-5) | Decisões Adiadas (#) | Observações |
|---|---|---|---|---|---|
| Segunda | ____ | ____ | ____ | ____ | ____________ |
| Terça | ____ | ____ | ____ | ____ | ____________ |
| Quarta | ____ | ____ | ____ | ____ | ____________ |
| Quinta | ____ | ____ | ____ | ____ | ____________ |
| Sexta | ____ | ____ | ____ | ____ | ____________ |
| Sábado | ____ | ____ | ____ | ____ | ____________ |
| Domingo | ____ | ____ | ____ | ____ | ____________ |
| TOTAL | ____ | ____ | ____ | ____ | MÉDIA STRESS: ____ |
A Matemática Cruel da Desorganização
Deixa eu te mostrar uma conta que pode doer, mas é necessária:
💰 Calculadora do "Custo da Bagunça":
⏱️ Tempo Perdido
Se você gasta 30 min/dia organizando vendas:
- 30 min × 25 dias = 12,5 horas/mês
- 12,5h × R$ 20/hora = R$ 250/mês
- Custo anual: R$ 3.000
💸 Vendas Perdidas
Se você perde 1 venda/semana por desorganização:
- 1 venda × R$ 50 × 52 semanas = R$ 2.600/ano
- Se ticket médio for R$ 100 = R$ 5.200/ano
- Só vendas perdidas!
🔥 Custo Real da Desorganização
Tempo perdido + Vendas perdidas = R$ 5.600 a R$ 8.200 por ano
Isso sem contar stress, decisões erradas, e oportunidades perdidas. É literalmente mais caro que qualquer sistema do mercado!
3 Soluções Práticas (Para Qualquer Orçamento)
Okay, chega de problema. Hora das soluções! Separei 3 níveis, do mais simples ao mais completo:
🥉 Nível Bronze - Planilha Turbinada (R$ 0)
Se você quer continuar no controle manual, pelo menos faça direito:
- Planilha Google Sheets: Acesso de qualquer lugar
- Fórmulas automáticas: Para calcular totais
- Backup na nuvem: Nunca perde dados
- Compartilhamento: Funcionários podem usar
Tempo de setup: 2 horas / Economia mensal: R$ 200
🥈 Nível Prata - App Simples (R$ 15-30/mês)
Apps básicos de controle que fazem o trabalho sem complicação:
- Registro rápido: Venda em 30 segundos
- Relatórios automáticos: Sabe quanto vendeu sem calcular
- Controle básico de estoque: Não vende o que não tem
- Backup automático: Zero preocupação
Tempo de setup: 3 horas / Economia mensal: R$ 400-600
🥇 Nível Ouro - Sistema Completo (R$ 50-100/mês)
Para quem quer realmente profissionalizar o negócio:
- Controle total: Vendas, estoque, relatórios, usuários
- Análises avançadas: Produtos que mais vendem, horários de pico
- Alertas inteligentes: Produto acabando, meta batida
- Escalabilidade: Cresce junto com seu negócio
Tempo de setup: 1 dia / Economia mensal: R$ 800-1.500
💡 Dica de Insider
A maioria dos lojistas começa no Bronze, evolui pro Prata em 3 meses, e migra pro Ouro em 6 meses. É natural - conforme o negócio cresce, você precisa de mais controle.
O importante é sair do caderninho!
O Que Esperar Depois do Desafio
Nos próximos 7 dias, você provavelmente vai passar por essas fases:
📊 Cronograma de Descobertas:
- Dias 1-2: "Nossa, eu perco mais tempo que imaginava"
- Dias 3-4: "Caramba, quantas vendas eu deixo passar"
- Dias 5-6: "Esse stress não vale a pena"
- Dia 7: "Preciso mudar isso urgente"
E olha, isso é normal. Eu mesmo passei por essa jornada quando comecei a desenvolver o Mais PDV. A diferença é que agora você tem os dados concretos para justificar uma mudança.
Compromisso Comigo
Se você chegou até aqui, significa que realmente quer melhorar seu controle. Então vou fazer um pedido:
📝 Seu Compromisso:
- Faça o teste do caderninho hoje mesmo
- Imprima ou copie a planilha do desafio
- Anote tudo por 7 dias - seja honesto consigo mesmo
- Calcule o custo real da sua desorganização
- Tome uma decisão baseada em dados, não em feeling
E se quiser compartilhar os resultados comigo, manda no WhatsApp ou responde este email. Adoro ouvir histórias de lojistas que saíram do caderninho e viram o negócio decolar!
PS: A História do Seu João
Lembra do Seu João lá do começo? Depois daquela conversa, ele decidiu investir em um sistema simples. Sabe qual foi o resultado?
Em 3 meses:
- Descobriu que tinha R$ 15.000 em produtos parados
- Otimizou as compras e liberou R$ 8.000 de capital
- Identificou que terças-feiras eram o dia mais fraco
- Criou promoções específicas e aumentou movimento em 40%
- Resultado: +R$ 3.200/mês de lucro líquido
Hoje ele ri quando lembra do caderninho. "Rodrigo, eu achava que sabia do negócio. Na verdade, eu não sabia de nada!"
🎯 Sua Vez de Escolher
Você pode continuar no caderninho e torcer para dar certo...
OU
Pode fazer o teste, medir os resultados reais, e tomar uma decisão baseada em dados.
A escolha é sua. Mas lembre-se: seus concorrentes podem estar um passo à frente.
Perguntas Frequentes - Controle de Vendas
Como saber se estou perdendo dinheiro na minha loja?
Faça o teste do caderninho: compare quanto você acha que vendeu na semana com o dinheiro real que entrou (conta + caixa). Diferença maior que R$ 200/semana indica perda de controle.
Quanto tempo devo gastar organizando vendas por dia?
Máximo 10 minutos/dia. Se você gasta mais que 30 minutos organizando vendas, está perdendo tempo que poderia ser usado para vender ou melhorar o negócio.
Vale a pena investir em sistema PDV para loja pequena?
Sim, se você perde mais de 1 venda/semana por desorganização. Sistema de R$ 50/mês se paga com economia de tempo (12h/mês) + vendas extras (controle melhor).
Como calcular quanto estou perdendo com desorganização?
Tempo perdido + Vendas perdidas: 30min/dia × R$ 20/hora × 25 dias = R$ 250/mês + 1 venda perdida/semana × R$ 50 × 4 = R$ 200/mês = R$ 450/mês total.
Planilha funciona melhor que caderninho para controle?
Sim, planilha Google Sheets é melhor: backup automático, fórmulas que calculam sozinhas, acesso de qualquer lugar, e vários funcionários podem usar ao mesmo tempo.
Boa semana e boas vendas!
Rodrigo
Fundador do Mais PDV
Ex-viciado em planilhas 😅