📬 Notas Recebidas é a caixa de entrada automática. Ela mostra as NF-e que os fornecedores já emitiram contra o seu CNPJ — a SEFAZ entrega essas notas pra você sem precisar de chave nem arquivo. É onde você descobre quais notas de compra existem e as prepara (dar ciência, arquivar).
📥 Entrada de Nota é onde você efetivamente lança os produtos no estoque, na tela de conferência editável (confere quantidades, custos, preços e casa com o cadastro). Ela aceita a nota de várias formas: foto do cupom, chave/QR ou arquivo XML.
Como se conectam: quando uma nota em Notas Recebidas está Pronta para dar entrada, você clica em Dar entrada e o sistema abre a Entrada de Nota já com aquela nota carregada — é só conferir e confirmar.
Qual usar?
- Compra de fornecedor que emitiu NF-e (modelo 55) pro seu CNPJ → normalmente ela aparece sozinha em Notas Recebidas; use essa tela.
- Cupom de atacarejo (NFC-e), nota que não veio pela SEFAZ, ou quando você já tem o XML/chave na mão → vá direto na Entrada de Nota e informe pela foto, chave ou XML.
Nas duas, quem dá baixa de venda é o caixa — elas só entram produtos no estoque, nunca emitem nota.