Envio automático ao contador

Todo dia 1 o seu contador recebe as notas e o faturamento do mês, sem você fazer nada

O Mais PDV manda sozinho, por e-mail, o XML das notas, o resumo e a planilha de vendas do mês anterior. Você liga uma vez e não precisa mais juntar arquivo, baixar ZIP ou mandar print.

Testar grátis Ver como ligar

O que o contador recebe

Um e-mail só, no dia 1 de manhã, com o fechamento do mês anterior. Você recebe uma cópia e, se o contador responder, a resposta vai para você.

ZIP com os XMLs

NFC-e e NF-e, autorizadas e canceladas, separadas em pastas.

Resumo das notas

No corpo do e-mail: quantidade e valor por tipo, canceladas e numeração inutilizada.

Planilha de faturamento

Dia a dia, com as vendas com nota e sem nota separadas.

Sem mês repetido

O mesmo mês não vai duas vezes. ZIP acima de 10 MB vai como link para baixar, válido por 30 dias.

Como ligar em 5 passos

Você faz isso uma vez só.

Abra Empresa → Informações Básicas

No menu do sistema, clique em Empresa e depois em Informações Básicas.

Desça até o bloco "Contador"

Ele fica sempre aberto, com o título "Contador".

Digite o e-mail do contador

É para esse e-mail que o fechamento vai todo mês.

Ligue a chave

Marque "Enviar o fechamento ao contador todo dia 1".

Clique em "Salvar contador"

Pronto. A partir do próximo dia 1, o envio sai sozinho.

Bloco Contador em Empresa, Informações Básicas do Mais PDV: campo E-mail do contador, chave Enviar o fechamento ao contador todo dia 1 e botão Salvar contador
O bloco "Contador", em Empresa → Informações Básicas.

Precisa mandar agora? Tem botão

Em Empresa → Notas Fiscais, escolha as datas De e Até e clique em "Enviar ao contador". O mesmo pacote sai na hora: um mês antigo, uma quinzena ou um reenvio, com período de até 1 ano. A tela mostra quando foi o último envio.

Tela Notas Fiscais do Mais PDV com o botão Enviar ao contador e a linha que mostra o último envio
O botão "Enviar ao contador", na tela de Notas Fiscais (conta de teste).

O que não entra

Para você e o seu contador saberem antes:

  • NFS-e (nota de serviço) não entra no envio.
  • Notas recebidas de fornecedores não entram.
  • Não gera SPED e não se conecta a sistemas contábeis (Domínio, Alterdata e outros): é um e-mail com os arquivos.

Perguntas frequentes

Preciso lembrar de fazer alguma coisa todo mês?
Não. Você liga uma vez e, todo dia 1 de manhã, o sistema manda ao contador o fechamento do mês anterior. Se no mês não houve nenhuma nota nem venda, nenhum e-mail é enviado.
O que o contador recebe?
Um e-mail com o resumo das notas no corpo (quantidade e valor por tipo, canceladas e numeração inutilizada), um ZIP com os XMLs das NFC-e e NF-e autorizadas e canceladas, separados em pastas, e uma planilha de faturamento dia a dia com as vendas com nota e sem nota separadas.
Eu fico sabendo do que foi enviado?
Sim. Você recebe uma cópia do e-mail. Se o contador responder, a resposta vai para você. O último envio também aparece na tela, com a data e o período.
E se o arquivo de XMLs for muito grande?
Se o ZIP passar de 10 MB, ele vai como um link para baixar, válido por 30 dias, em vez de anexo.
Posso mandar um mês antigo ou reenviar?
Pode. Em Empresa → Notas Fiscais, escolha as datas De e Até e clique em "Enviar ao contador". Serve para um mês antigo, uma quinzena ou um reenvio, com período de até 1 ano.
O mesmo mês pode ir duas vezes sem eu querer?
Não. O envio automático registra cada mês enviado e não manda o mesmo mês de novo. Reenviar só acontece se você clicar no botão.
Entram as notas de serviço e as notas dos fornecedores?
Não. O envio não inclui NFS-e (nota de serviço) nem as notas recebidas de fornecedores. Vão as NFC-e e NF-e emitidas pelo Mais PDV.
O sistema gera SPED ou integra com o sistema da contabilidade?
Não. O Mais PDV não gera SPED e não se conecta a sistemas contábeis como Domínio ou Alterdata. O envio é um e-mail com os arquivos: o resumo, o ZIP com os XMLs e a planilha.
O contador precisa usar o Mais PDV?
Não. Ele só recebe o e-mail. Não precisa de login nem de cadastro no sistema.
Em quais planos funciona?
Em toda empresa que emite nota fiscal pelo Mais PDV. NFC-e a partir de R$ 64,80/mês: plano Profissional + adicional Nota Fiscal de R$ 14,90/mês (50 notas por mês), ou 300 notas por mês inclusas no plano Business (R$ 79,90/mês).

Emita a nota no caixa e deixe o fechamento ir sozinho

Teste o Mais PDV grátis por 7 dias, sem cartão. O envio ao contador vem junto com a emissão de nota fiscal.

Testar grátis Ver planos

É contador? Conheça a parceria do Mais PDV para contadores.