Quando usar: quando a nota não é uma compra que você quer lançar — por exemplo, uma nota de serviço, uma devolução, um documento que não mexe no seu estoque, ou algo que você já controlou por fora. Arquivar deixa a lista limpa, só com o que realmente falta resolver.
A nota é apagada? Não. Ela apenas sai da lista de pendentes e vai para o filtro Arquivadas. Nada é excluído — o registro continua guardado.
Como desarquivar: vá no filtro Arquivadas no topo da tela, encontre a nota e clique em Desarquivar. Ela volta para a lista normal e você pode dar ciência ou dar entrada quando quiser.
Resumo dos botões da nota:
- Dar entrada — lança os produtos no estoque (só aparece quando a nota está "Pronta para dar entrada").
- Dar ciência — avisa a SEFAZ que você reconhece a nota, pra liberar os itens (quando está "Só o resumo").
- Arquivar — tira a nota da lista sem lançar nada (reversível).