🟦 Pronta para dar entrada
A SEFAZ já liberou o conteúdo completo da nota — com a lista de todos os produtos, quantidades e valores. Você pode clicar em Dar entrada e o sistema abre a Entrada de Nota já com os itens carregados, pronto pra conferir e lançar no estoque.
🟨 Só o resumo
A SEFAZ mandou apenas um resumo da nota (fornecedor, valor total e chave de acesso), sem a lista de produtos. Com só o resumo não dá pra dar entrada no estoque, porque o sistema ainda não sabe quais itens vieram na nota.
Por que às vezes vem só o resumo? Por padrão, a SEFAZ só entrega o conteúdo completo depois que você dá ciência da operação — um aviso de que você reconhece aquela nota emitida contra o seu CNPJ. Enquanto isso não acontece, ela fica em "Só o resumo".
Como destravar: clique em Dar ciência na nota. Em pouco tempo a SEFAZ libera os itens e, na próxima busca, ela vira Pronta para dar entrada. Se você ativou a opção "Dar ciência automaticamente", esse passo acontece sozinho.
Outros estados que você pode ver: ✓ Lançada no estoque (já deu entrada) e Arquivada (você tirou da lista).