Desconto para quem paga o fiado antes: como dar no caixa (convênio)

Todo dono de mercadinho conhece os dois tipos de cliente do fiado: o que some quando a conta vence e o que aparece antes do dia, com o dinheiro na mão. Esse segundo merece um agrado. No Mais PDV, agora dá para dar um desconto para quem paga a parcela do convênio antes do vencimento, em reais ou em porcentagem, na mesma tela em que você recebe. A parcela fica quitada e o recibo mostra o desconto.

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Por que dar desconto para quem paga o fiado antes

O fiado (ou convênio, ou caderneta) é o que segura o cliente do bairro no seu mercado e não no atacarejo da avenida. Mas fiado tem um custo escondido: é dinheiro seu parado na mão dos outros. Enquanto a parcela não volta, você paga fornecedor, luz e funcionário do próprio bolso.

Por isso, o cliente que antecipa o pagamento está te fazendo um favor. Um desconto pequeno, de 3%, 5% ou 10%, é um jeito barato de:

• trazer dinheiro para o caixa mais cedo, sem pegar empréstimo;
• diminuir o risco de calote: parcela paga não atrasa;
• premiar o bom pagador e mostrar que vale a pena andar em dia;
• criar o hábito de vir pagar no começo do mês, quando o salário cai.

O problema sempre foi o como. Na caderneta de papel, o desconto vira rasura. No sistema, muita gente baixava a parcela inteira e lançava um ajuste em outro lugar, e o caixa do dia não fechava. Agora o desconto fica registrado no próprio recebimento.

Passo a passo: desconto no Receber Convênio

1. Abra o caixa do Mais PDV e clique em RECEBER CONVÊNIO. Se preferir o teclado, use ALT + R.
2. Busque o cliente pelo nome, CPF ou telefone e clique nele. Aparecem as parcelas em aberto, com o vencimento de cada uma.
3. Marque a parcela (ou as parcelas) que ele vai pagar agora.
4. Escolha a forma de recebimento: dinheiro, Pix, cartão.
5. No campo Desconto antecipado (R$), digite o valor do desconto. Se você trabalha com porcentagem, use o campo ou desconto em %: o sistema calcula os reais sozinho.
6. Confira o Valor a receber, que já vem com o desconto, e o resumo ao lado, com a linha do desconto.
7. Clique em Receber. Se quiser, imprima o recibo para o cliente.

O que acontece no caixa e no financeiro

Esse é o ponto que mais dá dor de cabeça em controle de fiado, então vale explicar:

• A parcela fica quitada, mesmo tendo recebido menos que o valor cheio. O desconto cobre a diferença.
• O caixa e o faturamento contam só o dinheiro que entrou de verdade. No exemplo, entram R$ 90,00, não R$ 100,00. O fechamento do caixa bate.
• O recibo mostra o desconto numa linha própria. O cliente vê que ganhou o agrado e você tem o registro.
• Se precisar estornar o recebimento, a parcela volta para a lista em aberto com o valor cheio.

Dicas para o desconto não comer o seu lucro

Desconto bom é o que cabe na margem. Antes de definir a porcentagem, olhe a margem média do que o cliente costuma levar no fiado. Mercado de bairro trabalha com margens apertadas em arroz, óleo e açúcar, então um desconto de 10% sobre a compra toda pode sair caro. Muitos lojistas preferem:

• um desconto fixo pequeno, como R$ 5,00 por parcela paga antes;
• ou uma porcentagem só para quem antecipa vários dias;
• ou o desconto só para quem quita todas as parcelas de uma vez.

O sistema deixa você escolher na hora, em reais ou em porcentagem. A regra quem define é você.

Perguntas frequentes

Onde fica o desconto antecipado?
No caixa, em RECEBER CONVÊNIO (ALT + R). Depois de escolher o cliente e as parcelas, aparecem os campos Desconto antecipado (R$) e ou desconto em %.

Posso dar o desconto em porcentagem?
Pode. Digite a porcentagem e o sistema calcula o valor em reais sobre as parcelas marcadas.

A parcela fica quitada mesmo recebendo menos?
Fica. O desconto cobre a diferença e a parcela sai da lista de abertas.

O caixa do dia mostra o valor cheio ou o valor com desconto?
O valor com desconto, que é o dinheiro que entrou de verdade.

E se eu errar?
Estorne o recebimento. A parcela volta em aberto com o valor cheio e você recebe de novo.