O resumo, pra quem tem 30 segundos
- Certificado digital é a sua identidade na internet, reconhecida pelo governo (padrão ICP-Brasil). É ele que assina a nota fiscal, entra no e-CAC e dá validade jurídica a um documento.
- A1 é um arquivo no computador, vale 12 meses e funciona em sistema na nuvem. A3 fica num token ou cartão e precisa estar plugado toda vez.
- e-CNPJ é da empresa (emite nota). e-CPF é da pessoa (Imposto de Renda, contratos, gov.br).
- Hoje dá pra emitir sem sair de casa: compra online, documentos por foto e uma videoconferência rápida.
- Com o Mais PDV: e-CNPJ A1 por R$ 230 e e-CPF A1 por R$ 200, emitidos pela TecnoSign. Serve em qualquer sistema, não só no nosso.
Se você abriu uma empresa e o contador falou "você vai precisar de um certificado digital", ou se o seu sistema de nota parou de emitir com a mensagem "certificado vencido", este artigo é pra você. Sem juridiquês: o que é, qual comprar, quanto custa e como emitir hoje.
O que é um certificado digital
Pense na assinatura que você faz no papel, com firma reconhecida em cartório. O certificado digital é isso, só que eletrônico: um arquivo que prova que você é você (ou que a empresa é a empresa) e que torna qualquer coisa assinada com ele válida juridicamente, com a mesma força de uma assinatura de próprio punho.
Quem garante isso é a ICP-Brasil, a infraestrutura oficial do governo brasileiro para certificados. Por isso o certificado é aceito pela Receita Federal, pelas SEFAZ de todos os estados, pelas prefeituras, pelos tribunais e por qualquer plataforma de assinatura de contrato. Não importa onde você comprou: o padrão é o mesmo.
A1 ou A3: qual a diferença?
A letra diz onde o certificado mora. Os dois têm a mesma validade jurídica.
| A1 (arquivo) | A3 (token ou cartão) | |
|---|---|---|
| Onde fica | Um arquivo (.pfx) instalado no computador ou enviado para o sistema | Dentro de um pendrive especial (token) ou cartão com chip |
| Validade | 12 meses | Maior que a do A1, conforme a certificadora |
| Funciona na nuvem? | Sim: sobe para o emissor, ERP, PDV, contador | Não: só assina na máquina onde está plugado |
| Vários computadores | Pode copiar para quantos precisar | Um de cada vez, levando o dispositivo |
| Custo extra | Nenhum | Token ou leitora, comprados à parte |
| Indicado para | Emitir nota em sistema online, assinar do dia a dia | Quem assina muito e precisa do certificado "na mão", como advogados em tribunal |
Pra quem emite nota fiscal em um sistema online (PDV, ERP, emissor da prefeitura), a resposta é A1: é o único que o sistema consegue usar sozinho, sem você plugar nada.
e-CPF ou e-CNPJ: qual comprar?
| e-CNPJ | e-CPF | |
|---|---|---|
| Identifica | A empresa (pessoa jurídica) | Você (pessoa física) |
| Emite nota fiscal | Sim: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e | Não pela empresa |
| Receita Federal | e-CAC da empresa, Simples Nacional, parcelamentos, certidões | e-CAC pessoal, Imposto de Renda, declaração pré-preenchida |
| Assina | Contratos e documentos em nome da empresa | Contratos, laudos, receitas e documentos em seu nome |
| Governo | eSocial, FGTS Digital, Junta Comercial, licitações | gov.br, Meu INSS, cartórios, processo eletrônico |
| Quem precisa | Toda empresa que emite nota, inclusive MEI de produto | Autônomos, profissionais liberais, contadores, profissionais de saúde |
MEI precisa de certificado digital?
Pra emitir NF-e ou NFC-e (venda de produto), sim: o MEI precisa de um e-CNPJ A1 em nome da empresa. Pra NFS-e (serviço) pelo emissor nacional, o MEI pode entrar com a conta gov.br, mas o certificado dispensa isso e ainda serve pro e-CAC e pra assinar contratos.
Quanto custa um certificado digital A1
O preço varia bastante entre as certificadoras, e às vezes o valor anunciado não inclui a validação (a videoconferência ou o atendimento presencial), que vem cobrada à parte. Na hora de comparar, pergunte sempre: a validação está incluída? É online ou preciso ir a um posto?
Em parceria com a TecnoSign, Autoridade de Registro da ICP-Brasil, o Mais PDV oferece os dois certificados com preço fechado e emissão 100% online:
| Certificado | Preço | Validade | Validação |
|---|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | R$ 230, pagamento único | 12 meses | Por videoconferência, incluída |
| e-CPF A1 | R$ 200, pagamento único | 12 meses | Por videoconferência, incluída |
E vale dizer de novo: é um certificado ICP-Brasil comum. Funciona no emissor da sua prefeitura, no seu ERP, com o seu contador, no e-CAC e no gov.br. Não é preciso ser cliente do Mais PDV pra comprar nem pra usar.
Como emitir o certificado online, passo a passo
- Escolha e compre. Na página do certificado, escolha e-CNPJ ou e-CPF e preencha seus dados. Nessa hora você cria a senha do certificado: anote em lugar seguro, porque ninguém consegue recuperar depois.
- Pague. Com o pagamento confirmado, você segue direto para os documentos.
- Envie os documentos. Fotos nítidas, sem cortar as bordas: documento com foto (CNH ou RG) e, no e-CNPJ, o documento de constituição da empresa (contrato social ou certificado do MEI).
- Faça a videoconferência. Uma chamada rápida, com hora marcada, em que a atendente confere que você é você. Pode ser pelo celular.
- Baixe o arquivo. Aprovado, você gera e baixa o certificado no seu computador seguindo o passo a passo que recebe. Daí é instalar na máquina ou enviar para o sistema onde vai usar.
Antes de comprar: confira se o seu caso pode ser feito por vídeo
Quase todo mundo pode. Mas alguns tipos de empresa pedem um documento a mais, e a atendente avisa na hora. Na página de compra tem o link pra conferir.
Onde o certificado A1 funciona
- Nota fiscal em qualquer emissor: NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e no emissor gratuito da SEFAZ, no portal da prefeitura, no seu ERP, PDV ou com o contador.
- Receita Federal e e-CAC: Simples Nacional e PGDAS, parcelamentos, certidões, caixa postal, procurações eletrônicas.
- Assinatura de documentos: contratos, propostas, laudos e receitas no gov.br, Clicksign, DocuSign, Adobe e similares.
- Trabalhista e previdenciário: eSocial, FGTS Digital, Conectividade Social, Meu INSS.
- Governo e licitações: gov.br, Junta Comercial e Redesim, Compras.gov.br, portais de licitação.
- Justiça e cartórios: processo eletrônico (PJe, e-SAJ, eproc), e-Notariado.
Vencimento: o erro que para a nota fiscal
O A1 vale 12 meses, e o vencimento não avisa: no dia seguinte a nota simplesmente para de sair, com uma rejeição de "certificado vencido" na SEFAZ. Em loja, isso é descoberto no caixa, com cliente na frente.
A regra é simples: renove antes de vencer. Marque na agenda uns 30 dias antes. Não existe "renovação" de verdade: você emite um certificado novo (mesmo processo, mesma videoconferência) e troca o arquivo onde ele estiver instalado. Se você usa o Mais PDV, o sistema avisa 30, 15, 7 e 3 dias antes.
A senha do certificado
É criada por você na compra e ninguém consegue recuperar, nem a certificadora. Sem ela o arquivo não instala e é preciso emitir outro certificado. Anote em um lugar seguro, junto com a data de vencimento.
E se eu já uso o Mais PDV?
Com o e-CNPJ A1 em mãos, entre em Empresa → Informações Básicas, envie o arquivo .pfx e a senha. A partir daí o PDV assina e emite a NFC-e sozinho a cada venda, sem você fazer nada. Quem ainda não emite nota pode começar por aí: veja como funciona a NFC-e no Mais PDV.
Emita seu certificado digital hoje
e-CNPJ A1 por R$ 230 e e-CPF A1 por R$ 200. Compra online, videoconferência com hora marcada e o arquivo pronto para usar no sistema que você quiser.
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