Baixar estoque só quando emitir nota fiscal (por produto)

Dá para escolher, produto por produto, que o estoque só baixe quando a nota fiscal (NFC-e ou NF-e) da venda for emitida. Venda sem nota não mexe no estoque daquele produto.

Como funciona

  1. Desligado (padrão): o estoque baixa a cada venda, como sempre. Quem não mexer em nada continua igual.
  2. Ligado: a venda não tira do estoque na hora. Quando a nota daquela venda é autorizada, o estoque baixa a quantidade vendida. Vale para emissão automática no caixa, emissão depois em Relatórios > Vendas, emissão em lote e reemissão.
  3. A baixa acontece uma vez só por venda, mesmo que a nota seja reenviada ou reemitida.
  4. Cancelar a venda: se a nota já tinha sido emitida (estoque baixado), o estoque volta. Se a venda não teve nota, nada volta, porque nada tinha saído.
  5. Devolução ou troca: só devolve ao estoque o que já tinha baixado.
  6. Cancelar só a nota (e manter a venda): o estoque continua baixado, igual acontece hoje com qualquer produto. Para o estoque voltar, cancele a venda.
  7. Só faz efeito em produto com controle de estoque (também vale para kit, grade e opção com estoque).
  8. Pedidos da Loja Online, do Delivery e do Mercado Livre no modo "só estoque" continuam reservando o estoque na hora do pedido, para não vender o que não tem.


Ligar em um produto


1. Vá em Produtos e abra o produto (editar).
2. Abra o grupo Estoque, fornecedor & composição.
3. Marque 🧾 Baixar estoque só quando emitir nota fiscal. A opção aparece quando Controlar Estoque deste Produto está ligado, e também em kit e em produto com estoque por opção ou grade.
4. Salve.

Ligar em vários produtos de uma vez


1. Vá em Ferramentas → Ferramentas em Lote → Controle de estoque em massa.
2. Escolha a categoria (ou todas) e, se quiser, um filtro pelo nome.
3. Em Ação, escolha 🧾 Baixar estoque só quando emitir nota fiscal (ou ↩️ Voltar a baixar estoque a cada venda para desligar).
4. Clique em Pré-visualizar, confira a lista e clique em Confirmar e aplicar.

Importante: ligar ou desligar vale para as vendas novas. As vendas já feitas continuam como foram lançadas.

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