Fica em Ferramentas → Controle de validade (assinante, gerente e estoquista).
Registrar um lote
1. Abra Ferramentas → Controle de validade
2. Em *Registrar lote que chegou*, bipe o código de barras (leitor ou câmera do celular) ou digite o nome do produto e tecle Enter
3. Informe a validade e a quantidade que entrou. O número do lote é opcional — é o que vem impresso na embalagem, útil quando o mesmo produto tem duas datas na prateleira
4. Clique em Registrar
O produto continua escolhido depois de salvar: é só preencher o próximo lote da mesma entrega. Também dá para chegar pelo menu de ações do produto em *Produtos e Serviços* (Lotes e validade).
A venda baixa o lote sozinha
Você não precisa dizer de qual lote vendeu. A cada venda (caixa, delivery, comanda, loja) o sistema tira a quantidade do lote que vence primeiro — o mesmo critério do "primeiro que vence, primeiro que sai" da gôndola. Quando o saldo do lote chega a zero ele vira esgotado e some da lista de abertos. Cancelou a venda? A quantidade volta para o lote.
Se contou a prateleira e o saldo não bate, corrija o número direto na coluna Saldo da lista.
O que fazer com o que venceu
Na lista, o lote vencido aparece em vermelho com "venceu há N dias". Ao tirar o produto da prateleira, clique em Descartar: o lote é encerrado e as unidades que sobraram saem do estoque do produto — assim o estoque não continua contando o que foi para o lixo.
Registro errado (bipou o produto errado, digitou a data trocada)? Use o ✕: apaga o lote sem mexer no estoque.
Os avisos
- No menu: o item *Controle de validade* mostra um contador vermelho com os lotes vencidos ou vencendo em até 7 dias.
- Todo dia, nos mesmos horários do alerta de estoque baixo, o sistema avisa assinante, gerente e estoquista por todos os canais: notificação no sininho, push no celular/computador, e-mail e WhatsApp (para os destinatários cadastrados em *WhatsApp → Destinatários*, quando a sessão está conectada).
O aviso lista cada lote com o prazo ("vence em 3 dias", "venceu ontem") e o saldo, e se resolve sozinho: descartou ou esgotou, o aviso do dia seguinte não vem.
Detalhes
- Os cartões no topo (Vencidos, 7 dias, 30 dias, Abertos) são filtros: clique para ver só aquele grupo.
- O lote é do produto. Produto vendido em variações (tamanho, sabor) tem lote por variação, porque cada uma é um cadastro. Kits e produtos com estoque por opção de escolha não têm baixa automática de lote.
- Produto sem controle de estoque ligado também pode ter lote: a venda baixa o lote do mesmo jeito, só o estoque do produto é que não muda.
Fornecedor do lote e aviso com mais antecedência
- Ao registrar o lote você pode escolher o fornecedor; o sistema já sugere o fornecedor do produto. Ele aparece na lista de lotes e no aviso diário, e a busca também acha o lote pelo nome do fornecedor.
- Para ver o que vence nos próximos 3 meses, use o filtro Vencem em 90 dias (ou clique no cartão com esse nome).
- Quer ser avisado mais cedo? Em Avisar com antecedência de, escolha 7, 15, 30, 60 ou 90 dias. O número no menu e o aviso diário passam a contar com esse prazo. Só o dono ou o gerente muda; sem mudar, continua em 7 dias.