Como chegar lá:
- Em Produtos, no aviso amarelo "N produtos sem NCM", clique em Preencher em lote; ou
- Em Produtos → Ferramentas, escolha Preencher NCM que falta.
Disponível para o assinante e o gerente.
Como funciona a fila
Cada linha traz o produto, a sugestão automática de NCM e um campo de busca. Você tem quatro caminhos:
1. Usar o código sugerido — um clique aplica e o produto sai da fila.
2. Usar na categoria toda — aplica o mesmo NCM em todos os produtos sem NCM daquela categoria. O sistema pergunta antes e diz quantos serão afetados. Quem já tem NCM não é tocado.
3. Buscar pelo nome — digite "camiseta", "arroz", "calças de algodão" e escolha entre os resultados da tabela oficial, com a descrição completa de cada código.
4. Buscar pelo código — digite o NCM (inteiro ou só o começo, como `6109`) e veja a descrição antes de aplicar.
O campo aceita as duas coisas: o sistema entende se você digitou número ou texto. Há também o atalho buscar pelo nome do produto, que joga o nome do próprio produto na busca.
De onde vem a sugestão automática
Do código de barras do produto, em duas fontes:
- o NCM que o seu fornecedor declarou no XML das notas de compra que você importou;
- o que outros cadastros usam para esse mesmo código de barras.
Junto da sugestão aparece a origem e quantas vezes aquele código foi usado, para você julgar o peso do palpite.
Sobre a busca por nome: a tabela oficial descreve mercadoria de importação, não produto de gôndola — ela conhece "camiseta" e "arroz", mas não conhece "moletom canguru". Prefira a palavra genérica. Quando o nome completo não achar nada, o sistema tenta sozinho com menos palavras e mostra qual termo funcionou.
Digitou um código que a tabela não conhece? O sistema avisa em vez de gravar em silêncio, e deixa você gravar assim mesmo — a tabela daqui pode estar atrás de uma atualização, e o código do seu contador vale mais que ela.
Para conferir um código na fonte, use o Portal Único do Siscomex.
Achar os pendentes na lista normal
Em Produtos, o filtro Fiscal separa "Sem NCM", "Com NCM" e "Trava a nota" (este último mostra o que impede a emissão, não só o NCM).
Importante: nada é preenchido sozinho — não existe botão de "classificar tudo automaticamente". A classificação fiscal é responsabilidade de quem emite a nota, e NCM errado em vários produtos é pior que campo em branco. Em caso de dúvida, confirme com o seu contador.