Como chegar lá:
- No menu de cima: Ferramentas → Ferramentas em Lote → Preencher NCM que falta; ou
- Em Produtos, no aviso amarelo "N produtos sem NCM", clique em Preencher em lote.
Disponível para o assinante e o gerente.
O jeito mais rápido: marcar vários e aplicar o mesmo NCM
Ideal para loja de roupa, de presentes ou qualquer loja com muitos produtos do mesmo tipo (e sem código de barras):
1. Na fila, marque a caixinha ao lado de cada produto. Para ir mais rápido, use Marcar todos desta página ou Marcar todos da fila (se filtrar por categoria ou pela busca, ele marca só os do filtro — por exemplo, busque "camiseta" e marque todas).
2. Aparece uma barra no rodapé da tela com "N marcados" e um campo de NCM.
3. Digite o nome (ex.: "camiseta") ou o código (ex.: `6109.10.00`) e clique em Buscar.
4. Clique em Aplicar 6109.10.00 nos N marcados.
5. O sistema pergunta antes: "Aplicar 61091000 em 37 produto(s)?", mostrando a descrição oficial do código. Confira e clique em Aplicar.
Se algum dos marcados já tinha outro NCM, a confirmação avisa quantos serão trocados. Só os produtos marcados mudam.
Um produto por vez
Cada linha traz o produto, a sugestão automática (quando existe) e um campo de busca:
1. Usar o código sugerido — um clique aplica e o produto sai da fila.
2. Usar na categoria toda — aplica o mesmo NCM em todos os produtos sem NCM daquela categoria (só aparece quando há sugestão). O sistema pergunta antes e diz quantos serão afetados.
3. Digitar o código e salvar — digite os 8 dígitos (ex.: `6109.10.00`) e aperte Enter ou o botão verde Salvar. Enquanto não salvar, aparece "Ainda não salvo".
4. Buscar pelo nome — digite "camiseta", "arroz", "calças de algodão", clique em Buscar e escolha entre os resultados da tabela oficial (botão verde com o código).
Há também o atalho buscar pelo nome do produto, que joga o nome do próprio produto na busca.
Não perca o que digitou: se você digitou códigos e não salvou (inclusive em outras páginas da fila), aparece um aviso amarelo no topo com o botão Salvar os N digitados, que grava todos de uma vez. E se tentar sair da tela com código digitado e não salvo, o navegador pergunta antes.
De onde vem a sugestão automática
Do código de barras do produto, em duas fontes:
- o NCM que o seu fornecedor declarou no XML das notas de compra que você importou;
- o que outros cadastros usam para esse mesmo código de barras.
Produto sem código de barras não tem sugestão — use a marcação de vários ou a busca.
Sobre a busca por nome: a tabela oficial descreve mercadoria de importação, não produto de gôndola — ela conhece "camiseta" e "arroz", mas não conhece "moletom canguru". Prefira a palavra genérica. Quando o nome completo não achar nada, o sistema tenta sozinho com menos palavras e mostra qual termo funcionou.
Digitou um código que a tabela não conhece? O sistema avisa em vez de gravar em silêncio, e deixa você gravar assim mesmo — a tabela daqui pode estar atrás de uma atualização, e o código do seu contador vale mais que ela.
Para conferir um código na fonte, use o Portal Único do Siscomex.
Achar os pendentes na lista normal
Em Produtos, o filtro Fiscal separa "Sem NCM", "Com NCM" e "Trava a nota" (este último mostra o que impede a emissão, não só o NCM).
Importante: nada é preenchido sozinho — você escolhe o código e confirma. A classificação fiscal é responsabilidade de quem emite a nota, e NCM errado em vários produtos é pior que campo em branco. Em caso de dúvida, confirme com o seu contador.