Limpar cadastro: produtos duplicados e sem código de barras

A ferramenta Limpar cadastro bagunçado ajuda você a achar e corrigir dois problemas comuns no cadastro de produtos: itens repetidos (cadastrados mais de uma vez) e itens sem código de barras. Tudo na mesma tela, com edição na linha e exclusão em massa.

Acesse em Ferramentas → Limpar cadastro bagunçado e clique em Analisar cadastro.

A tela agora é guiada (um passo de cada vez)


As Ferramentas em Lote deixaram de mostrar todos os recursos de uma vez. Ao entrar, você vê uma pergunta — "O que você quer fazer?" — e escolhe uma tarefa: limpar o cadastro, padronizar nomes, reorganizar categorias, preencher preços ou ajustar o controle de estoque. Cada ferramenta abre sozinha, com os passos numerados, e o botão Todas as ferramentas volta para o início. Nada é alterado antes de você confirmar.

Aba "Duplicados"


O sistema agrupa produtos que parecem ser o mesmo item cadastrado duas vezes. Ele é inteligente:
  1. Reconhece nomes idênticos, com erro de digitação (ex.: *Sabonete* x *Sabonette*) e até com som parecido (ex.: *Ype* x *Ipe*).
  2. Ignora acentos e maiúsculas/minúsculas.
  3. Não confunde variações com duplicidade: tamanhos e medidas como P, M, G, 1kg, 500ml ou 2L são tratados como produtos diferentes. *Camiseta P* e *Camiseta G* nunca aparecem como repetição.
  4. Entende que 2L e 2 litros são a mesma medida.


Cada grupo mostra os produtos parecidos lado a lado para você decidir o que fazer.

Aba "Sem código"


Lista todos os produtos que estão sem código de barras, para você preencher.

Editar na própria linha


Clique no lápis de qualquer produto para alterar, ali mesmo, o nome, o código de barras, o preço de venda, o custo e a categoria. As mudanças de preço e custo ficam registradas no histórico de alterações de preço, como em qualquer edição de produto.

Excluir os repetidos em massa


Marque as caixinhas dos produtos repetidos e clique em Excluir selecionados. Uma confirmação aparece antes de apagar.

> Seu histórico fica seguro. Ao excluir um produto, as vendas antigas dele não são apagadas. O sistema guarda o nome do produto na venda, e os valores (preço, custo, quantidade) continuam lá. Por isso o faturamento, o CMV e o financeiro continuam corretos mesmo depois de excluir. Produtos que já tiveram vendas aparecem com a marca "vendido" — apenas como aviso; pode excluir sem medo de perder relatório.

Quem tem acesso


Apenas assinante, gerente e estoquista — quem cuida do catálogo de produtos.

Cansado de cadastrar P, M e G separados? O fato de o sistema não tratar *Camiseta P* e *Camiseta G* como duplicidade não quer dizer que você precise de três cadastros. Se os tamanhos dividem o mesmo estoque e o mesmo custo, dá para ter um produto só com as Opções de escolha (Tamanho: P, M, G) — quem vende escolhe na hora. Vale para tamanho, cor, sabor, voltagem e aroma. Veja o artigo "Vender o mesmo produto em versões (tamanho, cor, sabor) sem duplicar o cadastro".

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