PDV para Loja de Roupas: Guia Completo para Escolher o Sistema Certo

12 min de leitura 17/02/2026 22 visualizações
Um PDV para loja de roupas precisa mais do que registrar vendas — precisa gerenciar grade, controlar estoque por variação e mostrar o desempenho de cada vendedor. Entenda o que realmente importa antes de contratar.
PDV para Loja de Roupas: Guia Completo para Escolher o Sistema Certo

Se você tem uma loja de roupas, já sabe que a gestão é diferente de qualquer outro comércio. Não basta vender — você precisa controlar tamanho, cor, modelo, quantidade por variação, troca, devolução… E ainda conciliar tudo isso no caixa sem perder a cabeça.

O problema é que muita gente ainda usa caderninho, planilha ou sistema que não foi feito pra esse tipo de negócio. O resultado? Estoque errado, vendedor que "esquece" de registrar, e no fim do mês você olha pro faturamento e não entende por que o lucro some.

Neste guia, você vai entender o que um PDV para loja de roupas realmente precisa ter — e o que é frescura que só aumenta o preço da mensalidade.

Por Que Loja de Roupas É Diferente das Outras?

A maioria dos sistemas PDV foi feita pensando em mercadinho, farmácia ou lanchonete. Produtos simples, sem variação. Você escaneia, cobra, acabou.

Na loja de roupas, a lógica é outra. Uma camiseta pode ser a mesma peça em 5 tamanhos e 4 cores — são 20 variações diferentes, com estoque separado pra cada uma. Se o sistema não entende isso, você vai travar.

📌 O Problema Mais Comum

Lojistas que usam sistema sem gestão de grade lançam tudo como "1 unidade de camiseta" — sem registrar cor nem tamanho. Resultado: estoque zerado no sistema, mas cheio de peças que não saem. Ou pior: vendem P quando só tem G, e descobrem o rombo na hora da troca.

Além disso, loja de roupas costuma ter mais de um vendedor no chão de loja. Saber quem vendeu o quê não é capricho — é gestão de comissão e desempenho real.

O Que Um PDV para Loja de Roupas Precisa Ter

Separa o essencial do supérfluo antes de assinar qualquer coisa:

Funcionalidade Essencial? Por quê
Gestão de variações (cor/tamanho)✅ SimSem isso você perde controle de estoque
Relatório por vendedor✅ SimComissão, desempenho e responsabilidade
Controle de estoque por SKU✅ SimSaber exatamente quantas peças tem de cada item
Múltiplas formas de pagamento✅ SimDinheiro, pix, cartão — tudo no mesmo caixa
Acesso por tablet/celular✅ SimVendedor no provador consulta sem sair do lugar
Múltiplos usuários✅ SimCada vendedor com seu login
Emissão de NFC-e⚠️ DependeMEI geralmente não precisa; CNPJ pode precisar
Integração com iFood/Marketplaces❌ NãoLoja física não precisa disso
Delivery/mesas/comandas❌ NãoFuncionalidade de outro segmento
Balança integrada❌ NãoRoupa não se pesa
💡 Regra de Ouro

Não pague por funcionalidade que você não vai usar. Sistema com delivery integrado, emissão fiscal automática e integração com marketplace pode custar R$ 200-400/mês. Se você é uma loja de roupas simples, isso é desperdício puro.

Gestão de Grade: O Coração do PDV para Moda

Grade é o conjunto de variações de um produto. Para roupas, o mais comum é tamanho + cor. Um bom sistema precisa permitir que você cadastre um produto único e defina quantas unidades tem de cada combinação.

Como Funciona na Prática

Imagina que você comprou 30 camisetas do mesmo modelo. São 3 cores (preto, branco, cinza) e 5 tamanhos (PP, P, M, G, GG). Isso é 15 variações diferentes, com estoque independente em cada uma.

No momento da venda, o vendedor seleciona o produto e escolhe a cor e o tamanho. O sistema baixa o estoque daquela variação específica. Simples assim — mas sem essa funcionalidade, você vai na tentativa e erro.

⚠️ Cuidado com Sistemas Que Fingem Ter Grade

Alguns sistemas permitem só cadastrar o produto com uma observação em texto livre ("P - azul"). Isso não é gestão de grade. Você não consegue consultar estoque por variação, não consegue relatório real, e a bagunça vai aparecer no primeiro inventário.

Quantos Usuários Você Precisa?

Aqui tem uma pegadinha que muita gente ignora na hora de contratar um sistema.

Se você tem 3 vendedores, precisa de 3 usuários independentes — cada um com seu login, suas vendas registradas no nome dele. Além do dono ou gerente, que vai ter acesso completo aos relatórios.

Sistemas mais baratos costumam limitar a 1 ou 2 usuários, e cobram extra por cada adicional. Na hora de comparar preço, sempre some o custo real com todos os usuários que você vai precisar.

📌 Como Calcular o Custo Real

Sistema A: R$ 29/mês + R$ 15 por usuário extra × 3 vendedores = R$ 74/mês
Sistema B: R$ 49/mês já com 5 usuários incluídos = R$ 49/mês
O "mais barato" pode ser o mais caro no final.

📈 Caso Comum (Personagem Fictício): Loja da Fernanda

Contexto: Fernanda tem uma boutique com 2 vendedoras. Usava planilha compartilhada no Google Sheets para controlar o estoque. Todo mês tinha erro de inventário e briga entre as vendedoras sobre quem vendeu o quê.

Problema real: Sem registro por vendedor, ela não conseguia calcular comissão com precisão. E sem grade, ela não sabia que o tamanho P de um modelo específico estava zerado até o cliente reclamar na loja.

Resultado após usar PDV com grade + multi-usuário: Inventário fechando certinho, comissão calculada automaticamente pelo relatório de vendas, e zerou as brigas sobre "quem vendeu o quê".

Nota: Este caso é fictício, criado para ilustrar situações comuns em lojas de roupas pequenas.

PDV Online vs. Offline: O Que Faz Diferença para Loja de Roupas?

Sistemas PDV online funcionam pelo navegador — você não instala nada, acessa de qualquer dispositivo. Isso é ótimo pra loja de roupas porque o vendedor pode usar tablet ou celular pra consultar estoque no provador, sem precisar voltar pro balcão.

Mas tem o risco da internet cair. Se o sistema for 100% online e a conexão travar no meio do dia, você para de vender.

A solução ideal é um sistema que funcione nos dois modos: online para uso normal com todos os recursos, e um app offline para quando a internet falhar — que salva as vendas localmente e sincroniza quando a conexão voltar.

🔧 O Que Verificar Antes de Contratar

  • Gestão de grade/variações: Pergunte diretamente ao suporte se tem. Peça demonstração.
  • Número de usuários incluídos: Calcule o custo real com sua equipe.
  • Acesso mobile/tablet: Teste no seu celular antes de assinar.
  • Comportamento offline: Pergunte o que acontece se a internet cair.
  • Relatório por vendedor: Veja como aparece — tem que ser claro e filtrável.
  • Suporte em português: Se tiver problema, precisa de alguém que responda rápido.

Loja Virtual Integrada: Vale a Pena?

Depende do seu momento. Se você já vende presencialmente e quer começar a vender online também, ter a loja virtual integrada ao PDV é uma vantagem real — porque o estoque fica sincronizado automaticamente. Você vende um P azul na loja física, e o sistema já desconta do estoque da loja online também.

Se forem sistemas separados, você vai ter que atualizar estoque em dois lugares. Com o tempo, vai errar. E vender online produto que está zerado na loja física é receita de cliente frustrado e review negativo.

Não é funcionalidade obrigatória pra quem está começando, mas vale considerar na escolha do sistema se você tem planos de crescer para o digital.

Perguntas Frequentes

P1: PDV para loja de roupas precisa emitir nota fiscal?
Depende do seu regime tributário. MEI e pequenos comerciantes frequentemente operam sem emissão de NFC-e, especialmente em vendas no varejo presencial para consumidor final. Porém, a obrigatoriedade varia por estado e tipo de operação. Consulte seu contador para entender sua situação específica antes de escolher o sistema.
P2: Consigo usar o PDV em tablet no provador?
Sim, desde que o sistema seja responsivo (funcione bem em telas menores) e você tenha Wi-Fi no provador. O vendedor pode consultar estoque, ver disponibilidade de cor/tamanho e registrar a venda sem sair do lugar. Isso agiliza o atendimento e reduz o abandono de venda por falta de consulta de estoque.
P3: O que acontece com as vendas se a internet cair?
Depende do sistema. Alguns param completamente. Os melhores têm um modo offline (geralmente via app para Windows ou Android) que salva as vendas localmente e sincroniza automaticamente quando a conexão volta. Para loja de roupas, esse recurso pode fazer diferença num dia movimentado.
P4: Como calcular quantos usuários preciso?
Conte os vendedores que trabalham ao mesmo tempo + 1 para o gerente ou dono. Se você tem 2 vendedores por turno e 2 turnos, mas nunca mais de 2 ao mesmo tempo, precisará de 2 logins de vendedor + 1 de gerente = 3 usuários. A maioria dos sistemas mais acessíveis inclui entre 2 e 5 usuários no plano básico.
P5: Sistema de PDV barato funciona para loja de roupas?
Sim, desde que tenha as funcionalidades certas. O preço não determina a qualidade — alguns sistemas baratos têm gestão de grade, multi-usuário e relatórios por vendedor. Outros caros têm funcionalidades que você nunca vai usar. Avalie pelo que o sistema faz, não pelo quanto custa.
P6: Preciso de integração com maquininha de cartão?
Não necessariamente. A maioria das lojas de roupas usa a maquininha de forma independente e registra o valor no PDV manualmente. Integração automática é confortável, mas não essencial. Maquininhas smart com navegador funcionam com sistemas online sem precisar de integração técnica.

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